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Read in English (Privacy notice): Übersetzung, maßgeblich ist dieser deutsche Text
1. Verantwortlicher
Helm & Nagel GmbH, Rosenweg 5, 35614 Aßlar, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Christopher Vincent Helm und Florian Michael Zyprian. E-Mail: info@ocr-software.com. USt-IdNr.: DE306902936. Amtsgericht Wetzlar HRB 7706.
Datenschutzbeauftragter: nicht benannt. Nach unserer Einschätzung besteht keine Pflicht nach § 38 Abs. 1 BDSG, weil nicht in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind und keine Verarbeitung eine Datenschutz-Folgenabschätzung verlangt. Datenschutzfragen richten Sie an die E-Mail-Adresse oben.
2. Kurzfassung
- Den gehosteten Dienst und Verträge mit uns bieten wir nur Unternehmern (§ 14 BGB) an, nicht Verbrauchern. Das Paket dürfen auch Privatpersonen herunterladen und privat nutzen.
- Die Website ist statisch. Sie hat keine Formulare, setzt keine Cookies, nutzt keine Tracker, keine Werbe- oder Analysedienste und lädt nichts von Dritten (die Schrift liefern wir mit der Seite aus). Die Seite wird über GitHub Pages ausgeliefert (Ziff. 3).
- Die Software laden Sie herunter und betreiben sie auf Ihrem eigenen Server. Ihre Dokumente senden Sie uns dabei nicht; wir erhalten und verarbeiten sie nicht.
- Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir die Daten Ihrer E-Mail (Ziff. 5).
3. Hosting der Website (GitHub Pages) und Server-Logdateien
Die Website wird über GitHub Pages ausgeliefert. Anbieter: GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA.
Beim Aufruf der Website verarbeitet GitHub technisch notwendige Daten, darunter Ihre IP-Adresse. GitHub gibt an, dass die IP-Adresse eines Besuchers beim Aufruf einer GitHub-Pages-Seite zu Sicherheitszwecken protokolliert und gespeichert wird, unabhängig davon, ob der Besucher bei GitHub angemeldet ist. Die Daten werden an GitHub in den USA übermittelt (Ziff. 8). Wir betreiben für die Website keinen eigenen Webserver.
Zweck: Auslieferung der Seite, Sicherheit, Fehlersuche. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an sicherer, stabiler Auslieferung der Seite).
Speicherdauer: bestimmt GitHub; wir haben darauf keinen Einfluss.
4. Keine Cookies, keine Drittanfragen, ein Browser-Eintrag
Die Seite setzt keine Cookies. Die Schrift (JetBrains Mono, SIL OFL 1.1) liefern wir selbst aus. Es gibt keine Einbindung von CDNs, Karten, Videos, Social-Media-Buttons oder Webanalyse.
Eine Ausnahme: In der Galerie können Sie die Breite der Ergebnisleiste ziehen. Dann speichert Ihr Browser diese Zahl im lokalen Speicher (localStorage), damit die Leiste beim nächsten Besuch gleich breit ist. Der Eintrag bleibt in Ihrem Browser, wir lesen ihn nicht und senden ihn nicht, und er enthält keine Kennung. Er dient allein der von Ihnen gewünschten Darstellung; Sie können ihn jederzeit in den Browsereinstellungen löschen. Ein Einwilligungsbanner halten wir deshalb nicht für nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
5. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns schreiben (Anfragen zu Betrieb für Dritte, Support, Wartung oder Fragen), verarbeiten wir die angegebenen Daten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht und was Sie uns sonst nennen.
Zweck: Anfrage beantworten, Angebot erstellen, Vertrag schließen und erfüllen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Vertrag), lit. f (Beantwortung von Anfragen), lit. c (Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: Anfragen ohne Vertrag 6 Monate nach der letzten Nachricht. Buchungsbelege 8 Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB).
Das E-Mail-Postfach betreibt der Anbieter Zoho (Rechenzentrum in der EU). E-Mail ist ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht vertraulich.
6. Werbung
Wir senden keine Newsletter und keine Werbe-E-Mails an Personen, die nicht angefragt haben. Werbung mit elektronischer Post ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung ist auch gegenüber Unternehmen unzulässig (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG).
7. Betrieb für Kunden
Betreiben wir die Software im Auftrag eines Kunden auf einem Server, sind wir für die Dokumente des Kunden Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und der Kunde ist Verantwortlicher. Die Bedingungen regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir vor Beginn des Betriebs mit dem Kunden schließen. Dieser Betrieb ist ein Angebot auf Anfrage und nicht Teil der Website.
Der von uns gehostete Dienst unter api.ocr-software.com verarbeitet auf einem Server der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Helsinki (Finnland, EU).
8. Empfänger und Drittländer
| Dienst | Anbieter | Standort | Garantie |
|---|---|---|---|
| Hosting Website (GitHub Pages) | GitHub Inc., San Francisco | USA | GitHub nennt in seiner Datenschutzerklärung die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Abruf 2026-11-11) |
| Hosting API-Dienst (api.ocr-software.com) | Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen | Rechenzentrum Helsinki (Finnland, EU) | Vertrag zur Auftragsverarbeitung |
| E-Mail-Postfach | Zoho | EU-Rechenzentrum | Zoho bietet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Anfrage an |
| Steuerberatung (soweit beauftragt) | eigener Verantwortlicher | Deutschland | Berufsgeheimnis; kein Auftragsverarbeiter |
Beim Aufruf der Website wird Ihre IP-Adresse an GitHub in die USA übermittelt (Ziff. 3). Kontaktdaten und Dokumente verlassen die EU und den EWR nicht.
9. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18) und Datenübertragbarkeit (20). Wenden Sie sich an info@ocr-software.com.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f Widerspruch einlegen (Abs. 1). Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen (Abs. 2).
Eine Einwilligung holen wir nicht ein; ein Widerrufshinweis nach Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO entfällt, solange keine Einwilligung verwendet wird.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO): Unser Sitz ist Aßlar (Hessen); zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Wiesbaden).
10. Pflicht zur Bereitstellung
Für ein Angebot sind Firmenname, Anschrift, E-Mail und ggf. USt-IdNr. nötig; ohne sie kein Vertrag. Server-Logdaten fallen technisch an.
11. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Website oder Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.